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Selección de proveedores

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La validación de proveedores
está diseñada para evaluar y seleccionar a los mejores socios proveedores.

Encontrar el proveedor adecuado no es tarea fácil, sobre todo al principio.

Evaluar a los proveedores potenciales mediante encuestas de validación de proveedores para conocer la credibilidad, calidad, fiabilidad y sostenibilidad de los socios potenciales, incluida una revisión de la estabilidad financiera, capacidad operativa, historial de cumplimiento, ética empresarial y otros factores de los proveedores, ayuda a las organizaciones a identificar y mitigar los riesgos asociados a sus proveedores, determinar su cumplimiento de los requisitos de aprovisionamiento de la organización y garantizar que su empresa selecciona a los proveedores más adecuados para mejorar la productividad y ofrecer productos y servicios de calidad a sus clientes.

Investigation of Chinese suppliers

¿Por qué seleccionar proveedores chinos?

La validación de proveedores es importante para mitigar el riesgo y tomar decisiones informadas a la hora de seleccionar y trabajar con un proveedor o prestador de servicios. Suelen realizarse en todos los sectores para evitar fraudes, inestabilidad financiera, problemas legales y daños a la reputación que pueden producirse al tratar con proveedores poco éticos o poco fiables. Porque ayuda a los compradores:

Reducir costes:

La selección de proveedores puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero identificando y evitando proveedores que puedan cobrar precios excesivos o suministrar productos y servicios de mala calidad.

Protección de los derechos de propiedad intelectual:

La selección de proveedores puede ayudarle a proteger sus secretos comerciales y otra información confidencial si trabaja con proveedores que tienen acceso a su propiedad intelectual.

Racionalice las operaciones:

Si dispone de un proceso claro de selección de proveedores, puede agilizar sus operaciones y facilitar los negocios con sus proveedores.

Reducir las interrupciones de la cadena de suministro:

La detección de proveedores ayuda a las organizaciones a identificar los riesgos potenciales en una fase temprana y, al adoptar un enfoque proactivo para mitigar su impacto, se puede reducir significativamente la probabilidad y el impacto de la interrupción de la cadena de suministro.

Garantizar la seguridad de los datos:

Si trabaja con proveedores que procesan datos de clientes, la comprobación de proveedores puede ayudarle a asegurarse de que cuentan con las medidas de seguridad de datos adecuadas.

En conclusión

Para empresas y compradores extranjeros, nuestros servicios de selección de proveedores pueden ayudarle a mejorar sus operaciones comerciales y minimizar los riesgos, sea cual sea su sector.

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Evaluar rápidamente la solidez de los proveedores y las cualificaciones empresariales

Recopilar información sobre posibles proveedores. Esto puede hacerse a través de diversos canales, como búsquedas en Internet, catálogos del sector y ferias comerciales.
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Evitar en origen a los proveedores que no cumplen la normativa

Evalúe a los posibles proveedores según sus criterios. Tenga en cuenta factores como el precio, la calidad, el plazo de entrega, el servicio al cliente y la estabilidad financiera.
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Evitar el riesgo de cooperación posterior

Llevar a cabo la diligencia debida con los posibles proveedores. Esto puede implicar comprobar referencias, revisar estados financieros y realizar visitas a las instalaciones. Es importante conocer el negocio del proveedor y su historial.

El proceso de verificación de proveedores suele implicar los siguientes pasos:


  • Identificar posibles proveedores:
    Puede hacerse a través de diversos canales, como catálogos en línea, ferias comerciales y publicaciones del sector.

  • Defina sus necesidades:
    ¿qué busca en un proveedor? ¿Cuáles son sus principales requisitos en cuanto a precio, calidad, plazo de entrega y servicio al cliente? Una vez que tenga claras sus necesidades, podrá empezar a reducir el número de posibles proveedores.

  • Definir los criterios de selección:
    Las empresas deben definir sus requisitos de adquisición y desarrollar criterios de selección de proveedores basados en dichos requisitos. Evaluar a los proveedores en función de los requisitos del comprador, lo que puede implicar el uso de sistemas de puntuación o listas de comprobación.

  • Reúna información exhaustiva:
    Una vez que haya obtenido una lista de posibles proveedores, dedique algún tiempo a obtener más información sobre cada uno de ellos. Por ejemplo, tamaño de la empresa, experiencia en el sector, datos financieros, control de calidad, capacidad de entrega, servicio de atención al cliente, etc.

  • Solicite presupuestos y propuestas:
    Una vez que haya reducido el número de proveedores potenciales, puede solicitar presupuestos y propuestas a cada uno de ellos. Así conocerá mejor sus precios y condiciones de servicio. Asegúrese de comparar bien los presupuestos y las propuestas antes de tomar una decisión.

  • Investiga a los proveedores:
    Si vas a trabajar con un proveedor nuevo, es una buena idea investigarlo y comprobar primero su informe crediticio. Comprueba siempre el informe de tasación de un proveedor antes de firmar un contrato con él.

  • Selección del mejor proveedor:
    Puede implicar negociaciones contractuales y el establecimiento de expectativas de rendimiento.

  • Supervisión continua del rendimiento de los proveedores:
    La selección de proveedores es un proceso continuo. Los compradores deben revisar sus listas de proveedores con regularidad, actualizar periódicamente sus criterios de selección de proveedores y ajustar sus resultados de selección a los cambios del mercado para asegurarse de que sus proveedores siguen cumpliendo sus requisitos.
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Los servicios de validación de proveedores suelen incluir lo siguiente:

Los servicios de verificación de proveedores variarán en función de las necesidades de la empresa y del sector en el que opere.

Búsqueda de entidad comercial:

Se trata de verificar que el proveedor existe como entidad jurídica.

Examen financiero:

Incluye una revisión del historial crediticio del proveedor, sus estados financieros y otra información financiera para evaluar su estabilidad financiera.

Calidad del producto:

Evaluar la calidad del producto o servicio del proveedor.

Examen de la reputación:

Consiste en investigar la presencia en Internet del proveedor y la cobertura de los medios de comunicación para identificar cualquier reseña o prensa negativa.

Revisión del perfil:

Compruebe el expediente del proveedor, incluido el tamaño de la empresa, la experiencia en el sector, los datos financieros y el cumplimiento.

Control del cumplimiento de la normativa:

Se trata de comprobar que los proveedores cumplen las leyes y normativas pertinentes, como licencias y permisos industriales.

Capacidad operativa:

Evalúe la capacidad de entrega del proveedor, incluidos el plazo de entrega, la precisión de la entrega y el coste de la entrega.

Control de seguridad:

Puede implicar la comprobación de los antecedentes de los empleados o propietarios del proveedor, o la evaluación de sus procedimientos de seguridad.

He aquí algunos consejos adicionales:

Tenga en cuenta sus necesidades a largo plazo.

A la hora de elegir un proveedor, es importante tener en cuenta sus necesidades a largo plazo. ¿Podrá el proveedor satisfacer sus necesidades a medida que usted crezca? ¿Tiene capacidad para crecer con usted?

Encuentre proveedores que compartan sus valores.

Es importante elegir un proveedor que comparta sus valores. Esto ayudará a garantizar una buena relación de trabajo y que se comprometan a satisfacer sus necesidades.

Supervise el rendimiento del proveedor.

Una vez elegido el proveedor, es importante controlar su rendimiento con regularidad. Esto le ayudará a detectar posibles problemas en una fase temprana.