Explicación de la licencia comercial en China
Como la mayoría de los países del mundo, China también cuenta con un registro mercantil nacional. Independientemente de su tamaño o actividad, todas las empresas de China continental deben solicitar una licencia comercial a la Administración de Industria y Comercio (
AIC
).
Sólo con esta licencia, las empresas de China pueden registrar oficialmente su nombre y operar legalmente. La licencia comercial es, por tanto, una buena referencia a la hora de realizar la debida diligencia sobre su proveedor chino.
En este artículo, le explicaré cómo es una licencia comercial de China y qué información puede encontrar en ella.
¿Cómo es una licencia comercial en China?
Cuando se expide una licencia comercial a una empresa, ésta recibe un certificado oficial (formato A3) y una copia oficial (A4). Por tanto, todas las empresas de China deben poder presentar una copia de su licencia comercial. En realidad, no importa si se trata de una copia del formato A3 o A4, ya que ambos contienen la misma información.
Normalmente, un proveedor estará encantado de compartir una copia de su licencia. Si un proveedor no puede proporcionar una copia, es una clara señal de alarma.
Las licencias comerciales son prácticamente iguales en toda China continental. Puede haber pequeñas diferencias en función de la ubicación, ya que los certificados de licencia comercial los expiden las delegaciones locales de la AIC.
Aun así, son fáciles de reconocer por el texto “营业执照” (licencia comercial) en letra grande. Si recibe una copia de un proveedor, suele tener este aspecto:
- La nueva versión de la licencia comercial suele ser horizontal, como en la imagen anterior.
- La imagen siguiente muestra la versión vertical de la licencia comercial.
- Las dos versiones de la licencia comercial no son esencialmente diferentes.
Todas las licencias comerciales oficiales están en chino. Por ello, he traducido al inglés las partes más importantes.
¿Qué información figura en una licencia comercial china?
Una licencia comercial proporciona información básica sobre la empresa registrada. Esta información es especialmente útil para determinar si una empresa es legítima o no.
En la imagen anterior se indican los datos más importantes que se pueden encontrar en la licencia comercial. Incluye:
- Número de crédito social unificado
- Nombre oficial de la empresa
- Tipo de entidad
- Dirección oficial
- Representante legal
- Capital social
- Fecha de constitución
- Fecha de expiración
- Ámbito empresarial
- Autoridad de registro
- Fecha de revisión
- Código QR
Información sobre la licencia comercial
Debe informarse sobre algunos aspectos para interpretar correctamente la información que figura en la licencia comercial. Aunque esté traducido al inglés. En las próximas partes explicaré los puntos más importantes.
Número de crédito social unificado
Es el número de identificación de la empresa. Todas las empresas tienen uno, y se utiliza en múltiples instancias, incluida la búsqueda de impuestos y créditos. En resumen, es el DNI de la empresa.
El Código Unificado de Crédito Social (USCC) suele denominarse número de registro mercantil de una empresa china y consta de 18 dígitos.
En octubre de 2015, China introdujo la licencia comercial “Tres en uno”. Es una combinación de la antigua licencia comercial (15 dígitos), el certificado de código de organización y el certificado de registro fiscal. Todo fusionado en un sistema unificado.
Nombre oficial de la empresa
Si trabaja con un proveedor en China, lo más probable es que esté tratando con una empresa nacional. Es decir, una empresa de propiedad china y no extranjera.
Es un dato importante, ya que influye en el nombre oficial que puede llevar una empresa. Por ejemplo, cuando una empresa de propiedad china quiere registrarse en la Administración de Industria y Comercio, tiene dos opciones:
- Solicitar un nombre chino
- Solicitar un nombre chino y otro inglés
En realidad, la mayoría de las empresas deciden registrar únicamente un nombre de empresa chino. Por eso, la mayoría de los nombres de empresas inglesas que se ven en Alibaba, la Feria de Cantón, etc., no son oficiales.
Aunque esto pueda parecer preocupante, debe saber que se trata de una práctica habitual en China. No es realmente un problema, hasta que quiera verificar la licencia comercial de la empresa.
Dado que la empresa ha optado por registrar un nombre de empresa en chino, necesitará su nombre en chino para verificar su licencia comercial.
Por favor, téngalo en cuenta cuando realice su propia diligencia debida sobre una empresa en China.
El nombre formal de la empresa en China debe tener la siguiente información.
El nombre personalizado de la empresa.
Este nombre suele tener entre tres y cuatro caracteres. El nombre de la empresa no puede contener:
- Palabras que afectan a los intereses públicos y estatales
- Palabras que inducen a error
- Palabras relacionadas con un país extranjero o con organizaciones internacionales
- Palabras con el nombre de un partido político, órgano gubernamental, entidad militar u otras organizaciones
- A menos que lo apruebe el Consejo de Estado, no puede contener palabras como China, chino o nacional.
- Palabras que contengan una lengua o letra extranjera, o un número árabe
Ámbito de actividad de la empresa:
La descripción de la categoría empresarial también se mencionará en dos o tres palabras breves. Normalmente, sería como consultoría, comercio, electrodomésticos o inversión). Esta breve descripción no es vinculante para la empresa real. Por ejemplo, si en el campo de actividad pone “comercio”, no significa que la empresa sólo pueda dedicarse al comercio. Sólo sirve a efectos de identificación.
El tipo de empresa se reflejará al final del nombre de la empresa. En general, existen dos tipos, el primero es la Sociedad de Responsabilidad Limitada, y el segundo es la Sociedad Anónima. Para los inversores extranjeros, la opción más común es la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
En general, El nombre completo de la empresa china será: Nombre personalizado + Campo de negocio + Tipo de empresa.
Tipo de empresa
Tenga en cuenta que el tipo de empresa no es el mismo que el de la sección del nombre. Se trata de una descripción más detallada en lugar de una simple descripción general. Los tipos de empresas más comunes son:
- Sociedad de responsabilidad limitada (invertida por particulares)
- Sociedad de responsabilidad limitada (invertida por una empresa extranjera)
- Sociedad de responsabilidad limitada (invertida por un inversor extranjero)
- Sociedad de responsabilidad limitada (invertida por inversores de Hong Kong/Taiwán Macao)
- Empresa de inversión individual
- Sociedad de responsabilidad limitada (invertida por empresas)
Dirección oficial
La dirección oficial es la dirección donde está registrada la empresa y donde se encuentra su sede principal.
Una dirección registrada tiene que ser una dirección física, y cada empresa debe tener su propia dirección registrada única antes de que comience su registro.
Oficina virtual en China:
No todos los inversores optarían por comprometerse con una oficina real antes de crear una empresa. En ese caso, es posible utilizar servicios de direcciones virtuales. Una dirección virtual es una pequeña oficina que puede utilizarse para registrar una empresa, pero en la que no se puede trabajar.
Los precios de una dirección virtual son siempre más baratos que los de una oficina real.
Al comprobar los antecedentes de las empresas chinas, debe prestar especial atención a si la dirección oficial de la empresa china coincide con la dirección física. Si se entera de que la dirección es distinta de la real, o de que se trata de una dirección ficticia, es una señal de alarma.
Representante legal
El representante legal es la persona que representa a la empresa ante la ley. Aunque todas las empresas tienen un sello oficial de empresa, la firma y la decisión del representante legal pueden considerarse la decisión de la empresa. Tenga también en cuenta que, dado que el representante legal representa a la empresa, si ésta lleva a cabo algún negocio o acción ilegal, el representante legal también es responsable.
En China, la mayoría de las personas son reacias a actuar ellas mismas como representantes legales por miedo a que se les considere legalmente responsables cuando algo vaya mal en la empresa, lo que puede ser un número muy elevado de pequeñas y medianas empresas privadas en China. Por lo tanto, la verificación de los representantes legales es un factor importante a la hora de evaluar y determinar los riesgos empresariales al realizar la verificación de antecedentes y la diligencia debida de las empresas chinas.
Capital social
El capital social, también llamado capital autorizado, es el importe total de las aportaciones de capital o capital social suscrito suscrito por todos los accionistas o promotores según lo estipulado en los estatutos de una empresa corporativa y registrado ante la autoridad de registro de la empresa de conformidad con la ley. Aunque la ley no exige una cantidad mínima de capital registrado, el gobierno no anima a los inversores a tener un capital registrado muy bajo. Esto se debe a que a menudo se considera que el capital registrado representa la capacidad financiera de una empresa.
Es importante tener en cuenta que el capital registrado sólo hay que reclamarlo y no pagarlo. Al registrar una empresa, el inversor sólo tiene que afirmar que va a invertir una determinada cantidad de capital en un plazo determinado. Esta reclamación se considera una promesa hecha por el inversor a la empresa. Por ejemplo, el inversor puede alegar que el capital registrado es de un millón de USD y que se pagará en treinta años. Dado que se trata de una promesa a la empresa, incluso si la cantidad prometida sigue sin pagarse al cabo de treinta años, no hay ninguna repercusión negativa por parte del gobierno.
Fecha de incorporación
La fecha de constitución es la fecha en la que se aprobó la constitución de la empresa y se le expidió la licencia comercial. Esta fecha de incorporación no va a cambiar.
Fecha de expiración
En 2022, después de la aplicación de los tres certificados en las agencias del gobierno chino, las empresas de nueva creación, la abolición del “período de negocios” licencia de negocio es válido por mucho tiempo, no hay ninguna estipulación de la duración del uso. En otras palabras, mientras la empresa funcione con normalidad, la licencia puede renovarse. Terminación de la validez de la empresa principal para cancelar su propia iniciativa a la licencia de negocio, o negocio ilegal por el sector empresarial para revocar la licencia de dos tipos de.
Ámbito empresarial
El ámbito de negocio es una explicación detallada de la actividad prevista de la empresa. A diferencia del campo de negocio del nombre, el ámbito de negocio es muy detallado. Para las grandes empresas multinacionales, el ámbito de negocio será detallado y descriptivo. Tenga en cuenta que el ámbito empresarial debe contener los detalles de cada operación comercial que vaya a realizar una empresa. Si la empresa realiza alguna actividad fuera de su ámbito empresarial, las autoridades gubernamentales pueden imponer una multa por la infracción.
Otra cosa a tener en cuenta es que aunque esté bien poner cierto tipo de negocio en un determinado ámbito empresarial, esto no le exime de otra licencia necesaria para una determinada actividad. En el ámbito empresarial, siempre hay un dicho: “Para negocios que requieran otra aprobación, por favor, obtenga primero la aprobación de la autoridad competente”. En resumen, el ámbito de negocio es sólo una descripción sobre el negocio en China. Esto no significa que esté bien llevar a cabo todos los negocios en el ámbito empresarial. Para las actividades restringidas, asegúrese de obtener la autorización/licencia pertinente y de registrarla en el ámbito de su actividad.
Cuando quiera hacer negocios con un proveedor chino, es muy importante que compruebe el ámbito de negocio en su licencia comercial.
El ámbito empresarial está formado por una lista de categorías empresariales (a menudo con exenciones claras). Una empresa sólo puede operar en las categorías indicadas en la licencia comercial. En la propia licencia, suele tener este aspecto:
El gobierno chino es extremadamente estricto a la hora de registrar el ámbito empresarial. Si una empresa define un ámbito de negocio demasiado amplio, es muy probable que sea rechazada por las autoridades.
Por otro lado, cuando registra un ámbito demasiado estrecho, la empresa puede encontrarse con problemas legales al operar fuera de él.
Normalmente, el ámbito de negocio definido en la licencia comercial de China es muy específico y cubrirá exactamente lo que la empresa está legalmente autorizada a hacer. Por ejemplo, puede incluir categorías como “venta de equipos y piezas mecánicas” y “no comercio de artículos sujetos a aprobación de licencia”.
Si los productos o servicios que está pensando en adquirir no entran dentro del ámbito de la empresa, no hay forma de que ésta pueda prestarlos legalmente. Si este es el caso, obviamente debería ver en ello una gran bandera roja.
Autoridad de registro
La autoridad de registro es la Administración China de Industria y Comercio de la ciudad donde esté establecida la empresa china.
Fecha de revisión
La fecha de revisión es el momento en que se aprobó el cambio más reciente en el registro de la empresa.
Por lo tanto, la fecha de constitución y la fecha de revisión son las mismas para una empresa china que acaba de abrir. Si la empresa registra posteriormente un cambio, la fecha de revisión es posterior a la fecha de constitución.
Código QR
El código QR está vinculado a la base de datos oficial del Gobierno. Al escanear este código QR, le dirigirá al sitio web oficial del Gobierno, donde podrá acceder a la información de esta empresa.
Otros elementos
Aparte de los elementos mencionados anteriormente relativos a la licencia comercial, también observará el sello de la autoridad gubernamental impreso en la licencia física. El sello de la autoridad gubernamental es lo que permite oficialmente que la empresa empiece a funcionar.
Principales conclusiones
Una licencia comercial china contiene toda la información importante sobre una empresa y es necesaria para gestionar muchas operaciones comerciales, desde los asuntos administrativos hasta la cooperación con terceros. La licencia comercial simboliza que una empresa ha sido registrada legalmente en China.
Todas las empresas de China necesitan una licencia de actividad expedida por el gobierno. Si piensa hacer negocios en China, es una buena idea preguntar a su proveedor chino por su licencia comercial.
La licencia comercial de China proporciona información básica, aunque oficial, sobre la empresa. Como tal, le permite comprobar si su proveedor está registrado y opera legalmente.
Las licencias comerciales oficiales sólo están disponibles en chino. Si necesita realizar una comprobación rápida, puede utilizar nuestro servicio de comprobación del registro de empresas en China.
¿Le preocupa el proveedor que ha encontrado en Internet? No se preocupe, podemos hacerle una comprobación rápida.